In un contesto di espansione aziendale, la condivisione univoca dei dati di Budget, Actual e Forecast, è stato il punto di partenza che ha permesso di delineare una nuova governance delle informazioni.
La soluzione digitale sviluppata da Axiante unifica le applicazioni in una sola piattaforma, dando modo così agli utenti di inserire le informazioni su un solo supporto.
Dove è stato possibile la soluzione ha sfruttato le strutture dati già presenti, arricchendole con lo scenario di Budget, altrimenti, ne sono state aggiunte di nuove, integrandole con nuovi workflow operativi.

Oggi il Gruppo Coesia può contare su un unico punto di gestione dei dati, in grado di evolvere con l’azienda e la sua futura espansione, dando il massimo beneficio all’operatività dei propri utenti.
La soluzione digitale realizzata è in grado di gestire interamente i processi operativi del controllo di gestione, in tutte le sue parti fondamentali: definizione del budget, caricamento dell’Actual e pianificazione del Forecast. Inoltre, effettua calcoli e controlli automatici sull’integrità dei dati nei vari scenari di riferimento, diminuendo notevolmente il rischio di errore.
Per portare a compimento questo percorso da un punto di vista tecnico, permettendo quindi l’integrazione dei nuovi dati di budget e, contemporaneamente, abbassando il consumo di memoria del server, Axiante ha definito un’efficace data strategy che come risultato ha:

• innovato l’applicativo di Actual e Forecast, eliminando i dati più vecchi di una certa data, non più utili ai fini dell’analisi utente
• attuato un’attività di fine tuning per indicizzazione delle strutture dati
• ottimizzato le regole di calcolo presenti nei cubi più rilevanti